XEROX PARTNER PRINT SERVICES

XEROX PARTNER PRINT SERVICES

Gli Xerox Partner Print Services possono ridurre del 30% i vostri costi di stampa e copia e al contempo migliorare le capacità di produzione dei documenti della vostra azienda. Utilizzando collaudati strumenti sviluppati da Xerox, come partner accreditato per i Print Services ottimizzeremo e gestiremo in modo efficiente tutti i vostri dispositivi di output Xerox e non-Xerox*.

Perché affidare in outsourcing i servizi di stampa e copia?

Gran parte delle organizzazioni non conoscono i reali costi di gestione dei loro dispositivi di stampa, copia, scansione e fax, e tuttavia spendono fino al 3%dei loro ricavi per queste risorse. L’outsourcing dei servizi di copia e stampa induce benefici che permettendo di:

  • Ridurre i costi di stampa e copia. Il passaggio dalla gestione in-house dei servizi di stampa e copia a una soluzione di stampa gestita può ridurre tali costi anche del 30%.
  • Mantenere i dispositivi esistenti, in funzione delle esigenze. Ciò vi consente di ridurre al minimo le spese in conto capitale, di ottimizzare il vostro ambiente di stampa esistente nel corso del tempo e di ridurre l’impatto del cambiamento sulla vostra organizzazione.
  • Aumentare la produttività. Faremo sì che i vostri dispositivi siano sempre aggiornati e che i vostri dipendenti dispongano delle nuove funzioni necessarie per essere produttivi e competitivi.
  • Risparmiare risorse. Una gestione più efficiente del vostro parco dispositivi può ridurre il consumo di energia, tagliare il costo dei materiali di consumo, come ad esempio inchiostro o toner, e diminuire gli sprechi.
  • Reindirizzare le risorse IT alle attività aziendali più critiche.

Tipicamente, il personale IT dedica una parte significativa del proprio tempo a installare, supportare e manutenere dispositivi di output.

Maggiore controllo dei costi

Xerox Partner Print Services possono aiutarvi a semplificare i processi di stampa nella vostra azienda e a ridurre i costi di stampa e copia.

  • Un’unica, prevedibile, fattura mensile per l’intero parco dispositivi di output. Aiuta a gestire i costi ed a programmare il budget. Riconducete una parte o tutti i vostri dispositivi di output, sia Xerox che di terzi, acquistati o in leasing, in un’unica fattura.
  • Pensato per ambienti aziendali di ogni tipo. A differenza della maggior parte delle soluzioni di Print Management di altri vendor, noi supportiamo sia dispositivi Xerox che non-Xerox.
  • Singolo punto di contatto. Un unico referente per apparecchiature, materiali di consumo, assistenza, fatturazione e rendicontazione offre la piena visibilità di tutta la vostra attività di stampa e copia ed elimina le inefficienze causate dalla gestione di più punti di contatto.
  • Maggiore produttività dei dipendenti, grazie all’incremento di affidabilità dei dispositivi e all’eliminazione di incombenze quali la lettura dei contatori, ripetute chiamate di assistenza e l’ordinazione dei materiali di consumo. Gli utilizzatori possono concentrarsi sul proprio lavoro anziché a gestire la stampante o la copiatrice.

Un servizio di assoluta affidabilità

I Partner Print Services sono erogati da specialisti, addestrati e certificati da Xerox, che vi aiuteranno a massimizzare il vostro ritorno sull’investimento nella produzione di documenti.

•Specialisti in soluzioni di stampa gestite, altamente qualificati.Massimizzano i vostri risparmi e controllano regolarmente il vostro parco dispositivi per garantirne sempre la massima produttività.

  • Rapidi interventi di manutenzione e riparazione. Grazie a strumenti di monitoraggio proattivi, i nostri esperti possono prevedere e risolvere potenziali problemi prima del loro verificarsi.
  • I materiali di consumo giusti al momento giusto. I nostri sistemi automatizzati per gli ordini, garantiscono un rifornimento costante e tempestivo di inchiostro o toner.

VALUTAZIONE

Consulenti specializzati esamineranno la vostra attuale infrastruttura di produzione documenti e individueranno le opportunità per il miglioramento delle prestazioni, la semplificazione dei processi e la riduzione dei costi.

Progettazione

Lavorando insieme al vostro personale IT, il nostro team svilupperà piani a breve e a lungo termine volti a migliorare la gestione dei Print Services e accrescere le potenzialità del vostro business

Implementazione

Il nostro team provvederà a installare il software, ottimizzare l’hardware, stabilire le migliori prassi e erogare la formazione, assicurando per il vostro business massima produttività e risparmio.

Gestione

Utilizzando gli stessi strumenti sviluppati da Xerox per le grandi aziende, il nostro team automatizzerà la gestione dell’ambiente di stampa, ivi inclusi il troubleshooting e la riparazione, il monitoraggio e l’ordinazione dei materiali di consumo e il controllo dell’utilizzo.

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